Emiflow ist eine Plattform zur Berechnung und Berichterstattung von Treibhausgasemissionen für den gesamten Lebenszyklus Ihrer Produkte.

1. Konzepte

1.1. Emissionsposten

Die Verwaltung von Emissionen hat Anleihen aus der Buchhaltung. Transporte und Behandlungen werden gebucht. Durch das Buchen werden Emissionen berechnet und als Emissionsposten gespeichert.

Schematischer Überblick über Emissionsposten
Figure 1. Emissionsposten sind die zentrale Schnittstelle zwischen Bereichen, die Emissionen berechnen und Berichten, die Emissionen auswerten.

Emissionsposten enthalten folgende Felder:

Buchungsdatum

Transporte und Behandlungen enthalten ein Buchungsdatum, das in die Emissionsposten kopiert wird.

Lebenszykluskategorie

Jede Emission wird einer Lebenszykluskategorie zugeordnet, um einen Product Carbon Footprint erzeugen zu können.

Referenz

Referenz zu Transport oder Behandlung

Gesamtemission

Die Emission wird intern stets in CO2-Äquivalent gespeichert.

Betriebsemission

Die Emission wird intern stets in CO2-Äquivalent gespeichert.

Gewicht

Das Gewicht transportierter, umgeschlagener oder behandelter Materialien. Es wird intern stets in metrischer Tonne gespeichert.

Material

Material-Code und Name

Absender

Geschäftspartner-Referenz und Name. Nur ausgefüllt bei Emissionsposten aus Transporten.

Empfänger

Geschäftspartner-Referenz und Name. Nur ausgefüllt bei Emissionsposten aus Transporten.

Transportdaten

Emissionsposten aus Transporten enthalten erweiterte Daten, die im Bericht Transportemissionen (ISO 14083) ausgegeben werden.

1.2. Tonnage

Emissionsposten beinhalten das Gewicht der Materialien, gemessen in metrischer Tonne. Die Tonnage ist die Basis für die Abrechnung, wird jedoch gegenwärtig nicht durchgesetzt. Sie können die gegenwärtige Tonnage auf der Startseite sehen.

Für die Berechnung der gegenwärtigen Tonnage werden die Emissionsposten der letzten 30 Tage berücksichtigt. Dies wird in Zukunft auf den aktuellen Kalendermonat geändert werden.

1.3. Emissionsintensität

An verschiedenen Stellen werden Sie mit der Emissionsintensität konfrontiert. Diese legt die durchschnittliche Emission pro Aktivitätseinheit fest, d.h. wie viel CO2-Äquivalent pro Tonnenkilometer oder Tonne ausgestoßen wird. Die Einheit ist gCO2e/tkm oder gCO2e/t.

Emission Intensity UI Control
Figure 2. Anzeige der Emissionsintensität auf der Detailseite eines Transportvorgangs

Bedeutung der Begriffe:

CO2-Äquivalent

Eine virtuelle Größe, in der mehrere Treibhausgase enthalten ist. Die Einheit ist CO2e und wird von Emiflow automatisch mit Präfix versehen, z.B. gCO2e, kgCO2e oder tCO2e.

Aktivitätseinheit

Für Behandlungsvorgänge ist es immer das Gewicht der Materialien in metrischer Tonne. Für Transportvorgänge unterscheidet sich die Aktivitätseinheit nach der Aktivitätsart: Für Transportvorgang ist es der Tonnenkilometer; für Materialumschlag das Gewicht der Materialien in metrischer Tonne.

Tonnenkilometer

Das Produkt von zurückgelegter Distanz und Gewicht der Materialen. Die Einheit ist tkm.

Betriebsintensität

Emissionsintensität für die Ausführung des Transport- oder Behandlungsvorgangs.

Energiebereitstellungsintensität

Emissionsintensität für die Energiebereitstellung, z.B. Förderung des Rohöls und Raffinierung.

1.3.1. Bewertung der Emissionsintensität

Emiflow verwendet Grenzwerte, um die Emissionsintensität von 0 - 3 zu bewerten, um einen schnellen Überblick über die Effizienz eines Vorgangs zu bieten. Die Grenzwerte orientieren sich an den Durchschnittswerten von GLEC.

Bewertung mit 0 Blättern

Die Intensität ist größer als 200.

Bewertung mit 1 Blatt

Die Intensität ist kleiner oder gleich 200.

Bewertung mit 2 Blättern

Die Intensität ist kleiner oder gleich 140.

Bewertung mit 3 Blättern

Die Intensität ist kleiner oder gleich 80.

1.3.2. Erstellung einer Emissionsintensität

Definieren Sie eine Emissionsintensität, um Transport- oder Behandlungsvorgänge nutzbar zu machen.

Zunächst müssen Emissionsfaktoren ausgewählt werden. Ein Emissionsfaktor gibt die durchschnittliche Emission pro Einheit des Kraftstoffes oder elektrischen Stromes an. Die zur Verfügung stehenden Faktoren kommen aus den Emissionskatalogen.

Wählen Sie eine Kilogramm-basierte Einheit, wenn der Kraftstoff in Kilogramm oder Liter gemessen wird. Wählen Sie ansonsten eine Megajoule-basierte Einheit.

Außerdem muss der frühere Verbrauch angegeben werden, über einen von Ihnen frei wählbaren Zeitraum. Je genauer Ihre Angaben, desto genauer die errechnete Emissionsintensität.

Feld Beschreibung

Masse

Summe des Gewichts aller transportierten/umgeschlagenen oder verarbeiteten Materialen.

Menge

Summe des verbrauchten Kraftstoffes oder elektrischen Stromes.

Distanz

Summe der zurückgelegten Distanz. Dieses Feld steht nur für Transportvorgänge mit der Aktivitätsart Transportvorgang zur Verfügung.

Emiflow ermöglicht die Erfassung von Emissionen, die nicht von Emiflow berechnet wurden. Dies betrifft benutzerdefinierte Lebenszykluskategorien zusätzlich zu den eingebauten Lebenszykluskategorien.

In Transporten und Behandlungen können ein oder mehrere verwandte Emissionen mit den folgenden Feldern hinzugefügt werden:

Feld Beschreibung

Lebenszykluskategorie

Emissionen müssen einer Lebenszykluskategorie zugeordnet werden, um eine sinnvolle Berichterstattung zu gewährleisten. Verwandte Emissionen können nur für benutzerdefinierte Lebenszykluskategorien erfasst werden. Emissionen für eingebaute Lebenszykluskategorien werden von Emiflow berechnet.

Emissionseinheit

Je nach Einstellung stehen Ihnen unterschiedliche Einheiten zur Verfügung. Intern wird die Emission in gCO2e gespeichert.

Betriebsemission

Geben Sie die Emission an, die während des Betriebs angefallen ist.

Gesamtemission

Geben Sie die Emission an, die sowohl während des Betriebs als auch bei der Energiebereitstellung angefallen ist.

2. Bereiche

Wenn Sie Emiflow öffnen, können Sie zu den folgenden Bereichen navigieren:

  • Erstellen Sie Transporte zur Berechnung von Emissionen gemäß ISO 14083.

  • Erstellen Sie Behandlungen zur Berechnung von Emissionen mit Umschlagmitteln und Aggregaten.

  • Erstellen Sie Berichte, um aggregierte Zahlen zu erhalten, die für die Optimierung interner Prozesse oder für die Weitergabe an Geschäftspartner geeignet sind.

  • Erfahren Sie mehr über eingebaute Emittenten und Energieträger in den Emissionskatalogen.

  • Verwenden Sie den Dateiimport, um Massendaten in Emiflow zu bekommen.

2.1. Transporte

Erstellen Sie Transportketten, um Emissionen gemäß ISO 14083 "Quantifizierung und Berichterstattung über Treibhausgasemissionen von Transportvorgängen" zu berechnen.

Modell der Transportkette
Figure 3. Transportketten enthalten ein oder mehrere Frachtgüter und Transportkettenelemente. Die Emission wird durch die Emissionsintensität des Transportvorgangs beeinflusst.

2.1.1. Transportvorgänge

Die Grundlage zur Berechnung von Transportemissionen bilden die Transportvorgänge. Emiflow enthält einige eingebaute Transportvorgänge mit Standardwerten aus dem GLEC-Katalog. Es ist empfehlenswert, eigene Transportvorgänge zu definieren, um genauere Ergebnisse zu erhalten.

Erstellung eines Transportvorgangs
Feld Beschreibung

Referenz

Eindeutiger Bezeichner (automatisch generiert und anpassbar)

Name

Geben Sie alle relevanten Informationen ein, die in Berichten erscheinen sollen.

Aktivitätsart

Wählen Sie zwischen Transportvorgang und Materialumschlag. Transportvorgänge werden mit Transportmitteln (Straße, Schiene, Wasser) gemacht, während Materialumschläge mit Umschlagmitteln gemacht werden.

Emittenten

Wählen Sie das Transportmittel oder das Umschlagmittel aus, mit dem der Vorgang ausgeführt wird.

Energieträger

Der Energieträger enthält einen Emissionsfaktor, der zur Berechnung der Emissionsintensität verwendet wird.
Emissionsintensität

Für Transportvorgänge muss eine Emissionsintensität definiert werden, damit Emissionen berechnet werden können. Transportvorgänge ohne Emissionsintensität sind nicht brauchbar.

2.1.2. Erstellung eines Transports

Feld Beschreibung

Simulation

Simulierte Transporte tauchen nicht in Berichten auf. Verwenden Sie simulierte Transporte, um Optimierungen von Transportvorgängen zu testen.

Referenz-ID

Eindeutiger Bezeichner (automatisch generiert und anpassbar). Nutzen Sie dieses Feld für Auftragsnummern aus Ihrem ERP-System.

Buchungsdatum

Dieses Datum wird in Emissionsposten gespeichert.

Transportart

Für eine sinnvolle Berichterstattung muss eine Transportart ausgewählt werden. Die Transportarten entsprechen vordefinierten Lebenszykluskategorien.

Incoterms

Optionales Feld, um die Auffindbarkeit von Transporten zu erleichtern.

Absender

Optionales Feld, um die Auffindbarkeit von Transporten zu erleichtern. Außerdem steht die Adresse des Absenders bei der Erfassung von Transportkettenelementen zur Auswahl.

Empfänger

Optionales Feld, um die Auffindbarkeit von Transporten zu erleichtern. Außerdem steht die Adresse des Empfängers bei der Erfassung von Transportkettenelementen zur Auswahl.
Important
 Ein Auftrag Ihres ERP-Systems muss nichts zwangsläufig mit genau einer Transportkette übereinstimmen. Manche ERP-Systeme erfassen mehrere Transporte in einem Auftrag.
Transportarten
Eingehend

Wareneingang in eines Ihrer Lager

Ausgehend

Warenausgang aus einem Ihrer Lager

Strecke

Transport von Waren ohne Zwischenstopp in einem Lager

Frachtgüter

Wählen Sie Frachtgüter aus, um die transportierten Materialien für alle Transportkettenlemente festzulegen.

Feld Beschreibung

Material

Jedes Frachtgut muss eindeutig identfiziert sein, um eine genaue Berichterstattung zu ermöglichen.

Gewicht

Geben Sie das Ihnen bekannte Gewicht an.

Gewichtseinheit

Je nach Einstellung stehen Ihnen unterschiedliche Einheiten zur Verfügung. Intern wird das Gewicht in metrischer Tonne gespeichert.
Transportkettenelemente

Legen Sie Streckenabschnitte oder Materialumschläge fest.

Transportelement

Ein Streckenabschnitt, auf dem mit einem Transportmittel Materialien transportiert werden. Es können nur Transportvorgänge mit Aktivitätsart Transportvorgang ausgewählt werden.

Materialumschlag

Ein Materialumschlag oder anderweitige transportbezogene Verarbeitung. Es können nur Transportvorgänge mit Aktivitätsart Materialumschlag ausgewählt werden.

Feld Beschreibung

Vorgang

Wählen Sie den Transportvorgang oder Materialumschlag aus, der maßgeblich ist für die Emissionsberechnung des Transportkettenelements.

Entfernungstyp

Wählen Sie aus, wie die Entfernung ermittelt werden soll. Dieses Feld wird nur für Transportvorgänge mit Aktivitätsart Transportvorgang angezeigt.
Important
 Der Entfernungstyp muss gemäß ISO 14083 für alle Transportkettenelemente mit derselben Transportmittelart gleich sein.
Tatsächliche Entfernung

Wählen Sie als Entfernungstyp Tatsächliche Entfernung aus, wenn Ihnen mithilfe von Messgeräten die genaue Entfernung bekannt ist. Es werden zusätzliche Felder angezeigt:

Feld Beschreibung

Entfernungsanpassungsfaktor

Der eingegebene Aktivitätsentfernungswert (Distanz) wird mit dem Faktor multipliziert, gemäß ISO 14083. Dieses Feld steht nur für Entfernungstyp Tatsächliche Entfernung zur Verfügung.

Aktivitätsentfernungswert

Die tatsächliche, gemessene Distanz. Dieses Feld steht nur für Entfernungstyp Tatsächliche Entfernung zur Verfügung.

Entfernungseinheit

Je nach Einstellung stehen Ihnen unterschiedliche Einheiten zur Verfügung. Intern wird die Entfernung in Kilometer gespeichert. Dieses Feld steht nur für Entfernungstyp Tatsächliche Entfernung zur Verfügung.
Kürzeste machbare Entfernung (SFD)

Wählen Sie als Entfernungstyp Kürzeste machbare Entfernung (SFD) aus, wenn Ihnen die tatsächliche Entfernung nicht bekannt ist. Die Entfernung wird mithilfe eines Kartendienstes geschätzt. Entsprechend den Vorgaben des Standards handelt es sich nicht um die tatsächlich gefahrene Distanz, sondern die kürzteste machbare Distanz, so wie es der Kartendienst ermittelt.

Important
 Der Kartendienst berechnet gegenwärtig nur Straßenrouten. Die Unterstützung für weitere Transportmittelarten ist in Planung.

Es werden Adressfelder für Ursprung und Ziel angezeigt. Geben Sie die Adresse entweder manuell ein, wählen Sie einen Punkt auf der Karte aus oder wählen Sie eine Adresse eines Geschäftspartners aus. Der Geschäftspartner muss zuvor als Absender oder Empfänger in der Transportkette ausgewählt werden.

Feld Beschreibung

Straße

Dieses Feld wird für die Distanzermittlung verwendet.

Hausnummer

Dieses Feld wird für die Distanzermittlung verwendet.

Postleitzahl

Dieses Feld wird für die Distanzermittlung verwendet.

Stadt

Dieses Feld wird für die Distanzermittlung verwendet.

Land

Dieses Feld wird für die Distanzermittlung verwendet.
Caution
 Vermeiden Sie übermäßig genaue Angaben in Straße oder Hausnummer. Insbesondere sollten Apartmentnummern, Etagen, etc. nicht angegeben werden, da es die Ermittlung von Koordinaten verhindern kann. Falls eine Koordinatenabfrage fehlschlägt, wird sie erneut nur mit Postleitzahl, Stadt und Land probiert, was zu Ungenauigkeiten führen kann.
Großkreisentfernung (GCD)

Wählen Sie als Entfernungstyp Großkreisentfernung (GCD) aus, wenn Ihnen die tatsächliche Entfernung nicht bekannt ist und SFD aufgrund der Beschränkung des Kartendienstes nicht verwendbar ist. Großkreisentfernung bedeutet Luftlinie.

Es werden Adressfelder für Ursprung und Ziel angezeigt. Beachten Sie die Hinweise zu Adressfeldern bei SFD.

Tip
 Gegenwärtig wird GCD für Seeschifffahrt empfohlen; außerdem für Schiene und Binnenschifffahrt, wenn Sie keine Straßenrouten für diese Distanzarten haben wollen.

Transporten können Emissionen hinzugefügt werden, die nicht von Emiflow berechnet wurden, siehe verwandte Emissionen.

Buchung des Transports

Transportemissionen werden erst berechnet, wenn der Transport gebucht wird. Bearbeitungen sind nach der Buchung nicht mehr möglich. Emissionen gebuchter Transporte werden als Emissionsposten gespeichert und sind für Berichte verfügbar.

2.2. Behandlungen

Erstellen Sie Behandlungen zur Berechnung von Emissionen mit Umschlagmitteln und Aggregaten.

Modell der Behandlung
Figure 4. Behandlung enthalten ein oder mehrere Eingabematerialien und Ausgabematerialien. Die Emission wird durch die Emissionsintensität des Behandlungsvorgangs und der Gewichtung in Ausgabematerialien beeinflusst.

2.2.1. Behandlungsvorgänge

Die Grundlage zur Berechnung von Behandlungsemissionen bilden die Behandlungsvorgänge. Emiflow enthält keine eingebauten Behandlungsvorgänge. Es ist erforderlich, dass Sie Ihre lokalen Gegebenheiten einmalig abbilden. Dazu sind nicht viele Informationen erforderlich.

Erstellung eines Behandlungsvorgangs
Feld Beschreibung

Referenz

Eindeutiger Bezeichner (automatisch generiert und anpassbar)

Name

Geben Sie alle relevanten Informationen ein, die in Berichten erscheinen sollen.

Emittenten

Wählen Sie das Aggregat aus, mit dem der Vorgang ausgeführt wird.

Energieträger

Der Energieträger enthält einen Emissionsfaktor, der zur Berechnung der Emissionsintensität verwendet wird.
Emissionsintensität

Für Behandlungsvorgänge muss eine Emissionsintensität definiert werden, damit Emissionen berechnet werden können.

Die Einheit der Emissionsintensität für Behandlungsvorgänge ist stets gCO2e/t, d.h. CO2-Äquivalent pro Tonne des Ausgabematerials.

Important
 Behandlungsvorgänge ohne Emissionsintensität können nicht zertifiziert werden.
Eingabematerialien

Fügen Sie ein oder mehrere Materialien hinzu, die im Behandlungsvorgang hineingegeben werden und verarbeitet (verbraucht, umgewandelt) werden.

Feld Beschreibung

Material

Jedes Eingabematerial muss eindeutig identfiziert sein, um eine genaue Berichterstattung zu ermöglichen.

Gewicht

Geben Sie ein Gewicht an, das typischerweise hineingegeben wird.

Gewichtseinheit

Je nach Einstellung stehen Ihnen unterschiedliche Einheiten zur Verfügung.
Ausgabematerialien

Fügen Sie ein oder mehrere Materialien hinzu, die im Behandlungsvorgang ausgegeben werden und das Ergebnis des Vorgangs darstellen.

Feld Beschreibung

Material

Jedes Ausgabematerial muss eindeutig identfiziert sein, um eine genaue Berichterstattung zu ermöglichen.

Gewicht

Geben Sie ein Gewicht an, das typischerweise ausgegeben wird.

Gewichtseinheit

Je nach Einstellung stehen Ihnen unterschiedliche Einheiten zur Verfügung.
Verteilung der Emissionen

Die Behandlungsemission wird für das Gesamtgewicht der Ausgabematerialien berechnet. Für jedes Ausgabematerial wird ein Emissionsposten mit einer anteiligen Emission gespeichert.

Die Verteilung bestimmt den Anteil der gesamten Behandlungsemission, die auf ein Material gebucht wird. Wenn Sie die Verteilung bearbeiten, stehen Ihnen zwei Verteilungsmethoden zur Auswahl:

Nach Gewicht

Die Verteilung wird automatisch anhand des Gewichtes bestimmt, das den Materialausgängen zugewiesen ist. Das ist die Standardeinstellung.

Manuell

Die Verteilung wird manuell bestimmt. Änderungen von Gewichten ändert nicht automatisch die Verteilung.

Important
 Es ist erforderlich, dass 100% der Emissionen verteilt werden. Die Verteilung nach Gewicht stellt dies automatisch sicher. Wenn Sie die Emission manuell verteilen, müssen Sie es selbst sicherstellen. Behandlungen mit mehr oder weniger als 100% Verteilung können nicht zertifiziert werden.
Zertifikation

Bevor ein Behandlungsvorgang für die Erstellung neuer Behandlungen genutzt werden kann, muss der Vorgang zertifiziert werden. Dazu müssen manche Anforderungen erfüllt werden:

  • Es muss eine Emissionsintensität definiert sein.

  • Genau 100% der Emissionen müssen verteilt sein, nicht mehr oder nicht weniger.

2.2.2. Erstellung einer Behandlung

Feld Beschreibung

Referenz

Eindeutiger Bezeichner (automatisch generiert und anpassbar)

Buchungsdatum

Dieses Datum wird in Emissionsposten gespeichert.

Behandlungsvorgang

Wählen Sie den Behandlungsvorgang aus, der maßgeblich für die Emissionsberechnung ist. Es können nur zertifizierte Behandlungsvorgänge ausgewählt werden.
Eingabematerialien

Die Eingabematerialien des Behandlungsvorgangs werden automatisch hinzugefügt und können nicht gelöscht werden. Weitere Materialien können nicht hinzugefügt werden. Das Gewicht kann jedoch angepasst werden.

Ausgabematerialien

Die Ausgabematerialien des Behandlungsvorgangs werden automatisch hinzugefügt und können nicht gelöscht werden. Weitere Materialien können nicht hinzugefügt werden. Das Gewicht kann jedoch angepasst werden.

Behandlungen können Emissionen hinzugefügt werden, die nicht von Emiflow berechnet wurden, siehe verwandte Emissionen.

2.3. Berichte

Berichte aggregieren Emissionsposten und bilden Summen und Mittelwerte. Die Ergebnisse werden in unterschiedlichen Formen tabellarisch ausgegeben.

2.3.1. Erstellung eines Berichts

Feld Beschreibung

Referenz

Eindeutiger Bezeichner (automatisch generiert und anpassbar)

Name

Frei wählbarer Name

Typ

Der Typ beeinflusst die Ausgabeform. Sie können den Typ jederzeit gefahrlos wechseln.

Proportionale Emissionen

Betrifft nur den Typ Product Carbon Footprint.

Wenn eine Lebenszykluskategorie ausgewählt ist, wird das Gewicht der ausgewählten Lebenszykluskategorie für andere Lebenszykluskategorien verwendet, wobei die Emissionen proportional reduziert werden.

Dies kann nützlich sein, wenn Sie einen Bericht erstellen, der an einen Geschäftspartner ausgegeben werden soll. Wählen Sie Eingehender Transport für Berichte an Lieferanten. Wählen Sie Ausgehender Transport für Berichte an Empfänger.

2.3.2. Auswahl von Emissionsposten

Ein Bericht ohne Auswahl von Emissionsposten erzeugt keine Ausgabe. Es ist erforderlich, dass eine Auswahl getroffen wird.

Ansicht der Auswahl von Emissionsposten
Figure 5. Emissionsposten werden anhand von Filtern ausgewählt.

Alle filterbaren Felder sind optional, bis auf Lebenszykluskategorie. Siehe Felder von Emissionsposten für eine Beschreibung der Felder.

Es ist empfehlenswert, die Auswahl einzuschränken, um riesige Berichte zu vermeiden. Insbesondere die PDF-Erstellung kann bei riesigen Berichten einige Ressourcen in Anspruch nehmen. Gegenwärtig wird kein Limit durchgesetzt.

Important
 Es muss mindestens eine Lebenszykluskategorie ausgewählt werden, ansonsten werden keine Emissionsposten zurückgegeben.

2.3.3. Berichtstypen

Im folgenden sind die zur Verfügung stehenden Berichtstypen dokumentiert.

Product Carbon Footprint

Dieser Berichtstyp gibt einige Informationen aus, die in ISO 14067 "Treibhausgase - Carbon Footprint von Produkten - Anforderungen an und Leitlinien für Quantifizierung" erwähnt werden.

Ansicht eines PCF-Berichts
Figure 6. Beispiel eines Product-Carbon-Footprint-(PCF)-Berichts
Auswahl eines Materials

Ein Product Carbon Footprint ist immer auf ein einziges Produkt bzw. Material bezogen. Daher muss ein Material ausgewählt werden, wenn die für den Bericht ausgewählten Emissionsposten mehr als ein Material enthalten.

Tip
 Auch wenn Sie die Emissionsposten auf ein Material einschränken, können dennoch mehrere Materialien enthalten sein. Für einen Transport wird gegenwärtig ein Emissionsposten mit allen Materialien des Transports gespeichert. Behandlungen sind nicht betroffen, da für jedes Ausgabematerial ein Emissionsposten gespeichert wird, entsprechend der Emissionsverteilung.
Transportemissionen (ISO 14083)

Dieser Berichtstyp berücksichtigt nur transportbezogene Emissionsposten. Form und Inhalt des Berichts orientiert sich an Kapitel 13 von ISO 14083.

Ansicht eines Transportemission-Berichts
Figure 7. Beispiel eines Transportemissionen-Berichts
Lagerübersicht

Erhalten Sie einen Überblick über die gesamten und durchschnittlichen Emissionen von Waren in Ihrem Lager.

Ansicht eines Transportemission-Berichts
Figure 8. Beispiel eines Lagerübersicht-Berichts

2.3.4. Berichtsvorlagen

Berichtsvorlagen ermöglichen Ihnen die Personalisierung von Berichten mit eigenen Titeln und Firmenlogo. Sie können eine oder mehrere Vorlagen erstellen. Um eine Vorlagen anzuwenden, öffnen Sie einen Bericht und wählen die Vorlage aus.

Feld Beschreibung

Name

Anzeigename in Auswahlfeldern

Dokumententitel

Dieser Titel ersetzt den Standardtitel in der ersten Überschrift.

Breite des Firmenlogos

Geben Sie die Breite an, mit der das Firmenlogo dargestellt werden soll. Die Höhe wird entsprechend des ausgewählten Seitenverhältnisses und der Ausrichtung berechnet.

Seitenverhältnis des Firmenlogos

Wählen Sie Automatisch, um die Höhe proportional zur Breite zu berechnen. Wählen Sie feste Seitenverhältnisse, um bestimmte Poportionen durchzusetzen.

Ausrichtung des Firmenlogos

Dies legt fest, ob ein festes Seitenverhältnis als Breite:Höhe (Querformat) oder Höhe:Breite (Hochformat) verwendet wird.

Firmenlogo

Wählen Sie eine Bilddatei aus (PNG, JPG, WEBP, SVG).

3. Einstellungen

Dieser Abschnitt behandelt die Einstellungsmöglichkeiten bezüglich Emissionen. Beachten Sie auch die Einstellungen für die Administration.

3.1. Geschäftspartner

Die Stammdatenpflege in Emiflow beschränkt sich auf das Nötigste. Die Erfassung von Geschäftspartnern ist optional. Geschäftspartner können in Transporten als Absender und Empfänger ausgewählt werden. Die Adressen der Absender und Empfänger stehen in der Erfassung von Transportkettenelementen zur Verfügung.

Feld Beschreibung

Name

Anzeigename in Auswahlfeldern

Vorname

Dieses Feld hat für Emiflow keine Bedeutung.

Nachname

Dieses Feld hat für Emiflow keine Bedeutung.

Firma

Dieses Feld hat für Emiflow keine Bedeutung.

Weitere Zeilen

Dieses Feld hat für Emiflow keine Bedeutung.

Straße

Dieses Feld wird für die Distanzermittlung verwendet.

Hausnummer

Dieses Feld wird für die Distanzermittlung verwendet.

Postleitzahl

Dieses Feld wird für die Distanzermittlung verwendet.

Stadt

Dieses Feld wird für die Distanzermittlung verwendet.

Land

Dieses Feld wird für die Distanzermittlung verwendet.
Caution
 Vermeiden Sie übermäßig genaue Angaben in Straße oder Hausnummer. Insbesondere sollten Apartmentnummern, Etagen, etc. nicht angegeben werden, da es die Ermittlung von Koordinaten verhindern kann. Falls eine Koordinatenabfrage fehlschlägt, wird sie erneut nur mit Postleitzahl, Stadt und Land probiert, was zu Ungenauigkeiten führen kann.

3.2. Materialien

Die Stammdatenpflege in Emiflow beschränkt sich auf das Nötigste.

Feld Beschreibung

Code

Eindeutiger Bezeichner. Nutzen Sie dieses Feld für Materialnummern aus Ihrem ERP-System.

Name

Anzeigename in Auswahlfeldern

3.3. Emittenten

Emittenten sind je nach Verwendungszweck:

  • Transportmittel für Streckenabschnitte in Transporten

  • Umschlagmittel für Materialumschlag in Transporten

  • Aggregate für Behandlungen

Emittenten werden mit Energieträger und Emissionsintensität konfiguriert. Diese werden in Transportvorgänge und Behandlungsvorgänge kopiert, sind dort aber anpassbar.

Feld Beschreibung

Emittent-Name

Frei wählbarer Name, z.B. "Sennebogen 821".

Emittent-Typ

Wählen Sie gemäß dem gewünschten Verwendungszweck einen Typ aus.

Transportmittelart

Falls es sich um ein Transportmittel handelt, wählen Sie eine Art aus, um die Berechnung der Transportrouten zu verbessern.

Energieträger

Wählen Sie einen Energieträger aus, der als Standard für Transportvorgänge oder Behandlungsvorgänge gelten soll.

3.4. Lebenszykluskategorien

Die Lebenszykluskategorie ist ein Begriff aus dem Bereich "Product Carbon Footprint" (Produktklimabilanz). Damit sind Phasen gemeint, in denen ein Material verwendet wird.

Es gibt folgende eingebaute Lebenszykluskategorien. Die Bezeichnung kann angepasst werden.

Eingehender Transport

Verwendet für Emissionsposten von Transporten mit der Transportart Eingehend.

Ausgehender Transport

Verwendet für Emissionsposten von Transporten mit der Transportart Ausgehend.

Strecke

Verwendet für Emissionsposten von Transporten mit der Transportart Strecke.

Behandlung

Verwendet für Emissionsposten von Behandlungen.

3.4.1. Benutzerdefinierte Lebenszykluskategorien

Legen Sie Lebenszykluskategorien an, um diese in verwandten Emissionen zu verwenden.

3.5. Dateien

Hochgeladene und von Emiflow erzeugte Dateien sind in dem Einstellungsbereich Dateien einsehbar.

Dateien werden in bestimmten vordefinierten Ordnern abgelegt. Diese Ordner werden aufgelistet, wenn Sie den Einstellungsbereich Dateien öffnen. Wählen Sie einen Ordner aus, um die darin enthaltenen Dateien aufzulisten.

Feld Beschreibung

Name

Dateiname der hochgeladenen bzw. generierten Datei. Derselbe Name kann innerhalb eines Ordners mehrfach vorkommen.

Besitzer

Dateien können standardmäßig nur vom Besitzer gelesen und geschrieben werden. Der Ersteller der Datei ist der Besitzer.

Medientyp

Ein technischer Bezeichner für den Dateiinhalt.

Erstellungszeit

Zeitstempel der Erstellung

Ablaufzeit

Erzeugte Dateien werden mit einem Ablaufdatum versehen, nach dem sie automatisch gelöscht werden. Laden Sie die Dateien herunter, um sie dauerhaft zu speichern.

4. Administration

4.1. Accountsicherheit

Aktivieren oder deaktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung für den angemeldeten Benutzer. Die Anpassung der Zwei-Faktor-Authentifizierung für andere Benutzer ist nicht möglich.

Important
 Die Zwei-Faktor-Authentifizierung wird global verwaltet und ist damit unabhängig vom aktiven Mandant.

Es kann eine der folgenden Authentifizierungsfaktoren aktiviert werden. Mehr als ein zusätzlicher Faktor ist nicht möglich.

Faktor Beschreibung

Code-Generator

Bei der Anmeldung muss ein sechstelliger TOTP-Code eingegeben werden, der von einer Authentikator-App oder Passwortmanager erzeugt wird.

Email

Bei der Anmeldung muss ein sechstelliger Code eingegeben werden, der an die E-Mail-Adresse des Benutzers gesendet wird.

4.2. Meine Einstellungen

Der angemeldete Benutzer kann einige persönliche Einstellungen selbstständig ändern. Dies betrifft:

  • Vorname und Nachname

  • E-Mail-Adresse

  • Bevorzugte Sprache (ändert die Anzeigesprache)

  • Zeitzone (ändert die Anzeige von Zeitangaben)

  • Farbschema (wechselt zwischen Hell und Dunkel)

4.3. API-Tokens

Für die öffentliche REST-API war ein Authentifizierungsschema mit API-Tokens angedacht. Da die öffentliche REST-API aber nicht zustandekam, ist diese Seite ein ungenutztes Relikt.

4.4. Abonnements

Jede Organisation ist einem Abonnement zugeordnet. Ein Abonnement legt Limits für die Funktionen der Web-App fest. Einige Abonnements sind eingebaut. Wenn sich ein Benutzer registriert, wird der neu erstellten Organisation das Abonnement "Demo" zugewiesen.

Important
 Abonnements werden global verwaltet und sind damit unabhängig vom aktiven Mandant.

Alle Aspekte der Abonnements können angepasst werden, auch die dier eingebauten Abonnements.

Feld Beschreibung

Name

Anzeigename in Auswahlfeldern

Maximale Tonnage

Die Obergrenze für Tonnage aus Emissionsposten. Gegenwärtig ein Soft Limit, wird nicht von der Software durchgesetzt.

Alle Funktionen aktivieren

Schaltet auf einen Schlag alle Funktionen frei, was für unlimitierte Abonnements nützlich ist.

4.4.1. Funktionen

Viele Bereiche der Web-App sind mit Feature-Gates ausgestattet. Wenn ein Abonnement eine Funktion (Feature) enthält, erlaubt die Web-App den Zugriff auf den Bereich. Anderenfalls wird eine Seite angezeigt, dass ein Upgrade auf ein höheres Abonnement nötig ist, mit Link zur Kontaktmöglichkeit.

Das Feld "Begrenzung" hat nur bei bestimmten Features eine Bedeutung. Beachten Sie die Beschreibung der Features.

Feature Beschreibung

Benutzer

Erlaubt die Verwaltung von Benutzern in der eigenen Organisation, also "mehr als 1 Benutzer". Legen Sie eine Begrenzung fest, um die Anzahl der zu erlaubenden Benutzer zu begrenzen.

API-Zugriff

Erlaubt Zugriff auf die REST-API. Das betrifft gegenwärtig nur die private REST-API, die nicht für den öffentlichen Gebrauch bestimmt ist. Die öffentliche REST-API existiert nicht.

ERP-Integration

Ungenutzt

Multimandanten

Ungenutzt

Berichte

Erlaubt die Erstellung von Berichten.

Berichts-CI

Erlaubt die Verwendung von Berichtsvorlagen zur Anpassung von Berichten.

Bericht über ein ganzes Jahr

Ungenutzt

4.5. Gruppen

Gruppen sind das zentrale Element für die rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC).

Important
 Gruppen werden global verwaltet und sind damit unabhängig vom aktiven Mandant.
Important
 Die eingebauten Gruppen sollten ausreichen. Eigene Gruppen erfordern Detailwissen über das Datenmodell.

Gruppen unterscheiden sich von Funktionen:

Gruppe Funktion

Wird Benutzern zugewiesen

Wird Abonnements zugewiesen

Begrenzt Zugriff auf Entitäten mittels RBAC

Begrenzt Zugriff auf App-Features mittels Feature-Gates

4.5.1. Berechtigungen

Fügen Sie Berechtigungen einer Gruppe hinzu, um Verwaltungsaktionen für Entitäten zu erlauben. Für jede Entität gibt es folgende Verwaltungsaktionen.

Verwaltungsaktion Beschreibung

view (Anzeigen)

Die Verwaltungsseite der Entität listet die Entität in einer Liste oder Tabelle auf. Ein Direktzugriff auf die Listungsseite ohne View-Berechtigung wird abgewiesen.

add (Hinzufügen)

Die Verwaltungsseite der Entität zeigt den Button "Hinzufügen" an. Ein Direktzugriff auf die Hinzufügenseite ohne Add-Berechtigung wird abgewiesen.

change (Ändern)

Die Verwaltungsseite der Entität verlinkt in der Auflistung (Tabelle) zur Detailseite, auf der die Entität geändert werden kann. Ein Direktzugriff auf die Detailseite ohne Change-Berechtigung wird abgewiesen.

delete (Löschen)

Die Detailseite der Entität zeigt den Button "Löschen" an. Ein Direktzugriff auf die Löschenseite ohne Delete-Berechtigung wird abgewiesen.

4.5.2. Eingebaute Gruppen

Es werden einige eingebaute Gruppen mitgeliefert, die die gängigsten Benutzer-Szenarios abdecken.

Wenn sich ein Benutzer registriert, bekommt er alle drei Gruppen zugewiesen.

Gruppe Beschreibung

Emiflow User

Schaltet alle Entitäten frei, die für die Benutzung von Emiflow nötig sind. Entitäten, die hier unter Einstellungen aufgeführt sind, werden nur mit View-Berechtigung freigeschaltet. Entitäten unter Administration sind überhaupt nicht verfügbar.

Emiflow Manager

Wie "Emiflow User", nur dass zusätzlich Add/Change/Delete-Berechtigungen für die Einstellungs-Entitäten freigegeben sind.

User Manager

Schaltet Benutzer und API-Tokens frei (View/Add/Change/Delete)

4.6. Nummernkreise

Manche Entitäten enthalten das Feld "Referenz", ein Freitextfeld, das z.B. für IDs aus Fremdsystemen genutzt werden kann.

Bei der Anlage einer Entität über Emiflow wird das Feld mit einer von Emiflow erzeugten ID vorausgefüllt. Dahinter stecken Nummernkreise, d.h. fortlaufenden Nummern. Das Verhalten der Nummernkreise kann angepasst werden.

Es stehen Nummernkreise mit folgenden Sequenznamen zur Verfügung.

Sequenzname Beschreibung

TC

Transport Chain (Transportkette)

CO

Consignment (ungenutzt)

SH

Shipment (ungenutzt)

RP

Report (Bericht)

TT

Transport Operation (Transportvorgang)

Das Verhalten der ID-Erzeugung kann mit folgenden Feldern angepasst werden.

Feld Beschreibung

Präfix

Die ID bekommt das eingegebene Präfix verpasst.

Auffüllbetrag

Die fortlaufende Nummer wird mit Null aufgefüllt, um eine Zahl mit fester Länge zu bekommen.

4.7. Organisationen, Mandanten und Benutzer

Diese drei Entitäten bilden das Herzstück des Identitätsmanagement. Die Organisation ist die Top-Level-Entität. Mandanten und Benutzer sind der Organisation zugeordnet. Benutzer haben Zugriff auf alle Mandanten der Organisation. Mandanten dienen der separaten Datenhaltung z.B. für verschiedene Standorte; jeder Mandant hat seine eigene Datenbank in der (fast) alle Entitäten gespeichert werden. Ausnahmen werden explizit erwähnt.

4.7.1. Organisationen

Organisationen werden automatisch bei der Registierung angelegt. Eine manuelle Anlage sollte nicht notwendig sein.

Important
 Organisationen werden global verwaltet und sind damit unabhängig vom aktiven Mandant.
Feld Beschreibung

Name

Freitext. Wird mit dem Firmenname von der Registrierung befüllt.

Kontakt-E-Mail

Wird mit der E-Mail-Adresse von der Registrierung befüllt.

Kontakt-Vorname

Wird mit dem Vorname von der Registrierung befüllt.

Kontakt-Nachname

Wird mit dem Nachname von der Registrierung befüllt.

4.7.2. Mandanten

Wenn eine Organisation mehr als einen Mandanten enthält, muss der Benutzer nach der Anmeldung den gewünschten Mandanten auswählen. Alle Aktionen werden fortan im Kontext des ausgewählten Mandanten gemacht. Es ist jederzeit ein Wechsel des Mandanten über das Hauptmenü möglich.

Wenn eine Organisation nur einen Mandanten enthält, wird dieser Mandant automatisch verwendet und der Benutzer muss keine Auswahl treffen.

Important
 Mandanten werden global verwaltet und sind damit unabhängig vom aktiven Mandant.
Tip
 Öffnen Sie die Detailseite einer Organisation, um die Mandanten zu verwalten.
Feld Beschreibung

Name

Freitext

Aktiv

Aktive Mandanten können im Mandantenmenü ausgewählt werden und sind für den Benutzer verfügbar. Bitte beachten Sie, dass deaktivierte Mandanten nach einiger Zeit automatisch gelöscht werden, wenn sie ein Ablaufdatum haben.

Ablaufdatum

Setzen Sie ein Ablaufdatum, um den Mandanten automatisch nach der angegebenen Zeit zu löschen. Aktive Mandanten, die das Ablaufdatum erreichen, werden automatisch deaktiviert. Inaktive Mandanten, die das Ablaufdatum überschritten haben, werden nach einer Frist automatisch gelöscht.

Language (Sprache)

Sprache der eingebauten Datenkataloge. Die Datenbank neu angelegter Mandanten wird mit initialen Daten befüllt. Wählen Sie die Sprache der initialen Daten aus. Für bereits existierende Mandanten hat dieses Feld keine Auswirkung.

4.7.3. Benutzer

Benutzer können sich in der Web-App mit Benutzername (E-Mail) und Passwort anmelden und Aktionen ausführen.

Important
 Benutzer werden global verwaltet und sind damit unabhängig vom aktiven Mandant.
Tip
 Benutzer können selbstständig die Zwei-Faktor-Authentifizierung einrichten. Eine Einrichtung durch Dritte ist nicht möglich.
Tip
 Benutzer können manche Einstellungen selbst treffen.
Feld Beschreibung

Benutzername

Freitext. Es ist empfehlenswert die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters zu verwenden. Wird bei der Registrierung mit der E-Mail-Adresse befüllt.

Aktiv

Nur aktive Benutzer können sich anmelden.

Vorname

Freitext

Nachname

Freitext

E-Mail-Adresse

Gültige E-Mail-Adresse sicherstellen

Bevorzugte Sprache

Siehe Meine Einstellungen

Zeitzone

Siehe Meine Einstellungen

Farbschema

Siehe Meine Einstellungen

Passwort

Geben Sie ein Passwort an, um das aktuelle Passwort zu ändern. Lassen Sie das Feld leer, um das Passwort nicht zu ändern.